คำย่อ TOEIC Part 7: n/a, Inc., ext. และ Re: หมายถึงอะไร — และทำไม Ms. ถึงไม่ใช่คำย่อเลย

ตะกร้าสินค้าจากข้อสอบตัวอย่างทางการ

ชุดคำถามสุดท้ายใน ข้อสอบตัวอย่าง TOEIC Listening & Reading ทางการ ที่ ETS เผยแพร่ (ข้อ 196–200) มีบทอ่านสามบท ได้แก่ โฆษณาบริษัทสี ตะกร้าสินค้าออนไลน์ และอีเมลร้องเรียนจากลูกค้า หน้าตาของตะกร้าสินค้าเป็นแบบนี้:

Item	Size	Quantity	Price
Caspian Blue SP 237	n/a	1	$0.00
Deep Sea Blue SP 298	n/a	1	$0.00
Stormy Blue SP 722	n/a	1	$0.00
Misty Gray SP 944	Gallon	2	$50.00

ด้านบนมีหัวข้อเขียนว่า Order Summary #3397 และชื่อบริษัทคือ Sparky Paints, Inc.

ตารางเล็กๆ ตารางเดียว มีคำย่อถึง 4 แบบ: n/a, #, SP และ Inc. และไม่มีคำไหนเลยที่ใส่มาประดับไว้เฉยๆ:

• n/a หมายถึง not applicable (ไม่เกี่ยวข้อง / ใช้ไม่ได้กับกรณีนี้) สินค้าสามรายการแรกเป็นแผ่นตัวอย่างสีฟรี และแผ่นตัวอย่างสีก็ไม่ได้มีขนาดเป็นแกลลอน ดังนั้นในคอลัมน์ Size จึงระบุเป็น n/a ถ้าคุณอ่านและแปลเป็นอีกความหมายที่พบบ่อยคือ not available (ไม่มีของ / ของหมด) คุณก็จะคิดว่าแผ่นตัวอย่างสีทั้งสามแผ่นไม่ได้ถูกจัดส่งมาให้ — ทั้งที่ในอีเมลลูกค้าระบุชัดเจนว่าแผ่นตัวอย่างสี SP 722 นั้น "worked well in my house."
• # หมายถึง number (หมายเลข / ลำดับที่) คำถามข้อ 198 ถามตรงๆ แบบคำต่อคำเลยว่า: "What is most likely true about order #3397?"
• SP 722 คือรหัสสินค้า คำถามข้อ 199 ถามว่าลูกค้าชอบสีไหน ในอีเมลบอกแค่ SP 722 คุณจึงต้องกลับไปดูที่ตะกร้าสินค้าเพื่อเทียบรหัส SP 722 ให้ตรงกับสี Stormy Blue แล้วนั่นก็คือคำตอบข้อ (C)

นี่แหละคือวิธีที่คำย่อทำงานใน Part 7: ตัวมันเองไม่ค่อยถูกนำมาออกข้อสอบโดยตรง แต่ข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังคำย่อพวกนั้น — ไม่ว่าจะเป็นเวลา บุคคล บริษัท ตัวเลข หรือช่องทางการติดต่อ — มักจะเป็นคำตอบอยู่บ่อยๆ

Part 7 ใช้คำย่อเยอะแค่ไหนกันแน่?

น้อยกว่ารายชื่อประเภท "100 คำย่อธุรกิจที่ต้องรู้" แนะนำไว้เยอะมาก

เราได้ไล่ดูบทอ่าน Part 7 ทุกเรื่องในข้อสอบตัวอย่างทางการ และนี่คือคำย่อทั้งหมดที่เจอ: Mr., Ms., Inc., A.M./P.M., #, n/a, SP (รหัสสินค้า), TX (Texas), in (inches) และ OK ที่อยู่ในอีเมลเขียนว่า Maymill Road ไม่ใช่ Rd.; ในโฆษณาเขียนว่า within three business days ไม่ใช่ 3 bus. days

เรายังได้ลองนับจากคลังข้อสอบ Part 7 จำนวน 1,618 เรื่องของเราเองด้วย:

คำย่อ	จำนวนครั้งที่พบ
a.m. / p.m. (พิมพ์เล็กหรือใหญ่)	965
Mr. / Ms. / Mrs. / Dr.	328
Re: / RE: (หัวข้ออีเมล)	170
Co. / Ltd. / Inc. / Corp.	51
HR (ฝ่ายบุคคล)	42
# (หมายเลข)	34
Q1–Q4 (ไตรมาส)	26
ext. (เบอร์ต่อ)	9
e.g. / i.e. / etc. / ASAP / FYI	0

แถวสุดท้ายคือประเด็นสำคัญ คำย่อภาษาละตินที่วิชาภาษาอังกฤษชอบสอน รวมถึงคำย่อสไตล์แชต แทบจะไม่โผล่มาให้เห็นในงานเขียนสไตล์ TOEIC เลย บทอ่านของ TOEIC มักจะเขียนเต็มๆ: พวกเขาเลือกที่จะเขียนว่า as soon as possible มากกว่าจะใช้คำว่า ASAP

ดังนั้น แทนที่จะท่องจำทีละ 100 คำ การจัดกลุ่มคำย่อที่คุณจะต้องเจอจริงๆ ออกเป็น 6 กลุ่ม แล้วรู้ว่าแต่ละกลุ่มมักจะซ่อนอยู่ตรงไหนในบทอ่านและมันบอกอะไรเราได้บ้าง จะเป็นประโยชน์กว่ามาก

กลุ่มที่ 1: คำหน้านาม — Mr., Ms., Mrs., Dr.

นี่คือกลุ่มที่เจอบ่อยที่สุดใน Part 7 และเป็นกลุ่มที่มีเรื่องราวมากที่สุดด้วย

• Mr. (/ˈmɪstɚ/): คำเต็มคือ mister (นาย) ซึ่ง Online Etymology Dictionary อธิบายไว้ว่าเป็นรูปแบบการออกเสียงแบบไม่เน้นหนัก (unstressed) ของคำว่า master เริ่มปรากฏในช่วงกลางศตวรรษที่ 15 ในฐานะคำนำหน้าเพื่อแสดงความสุภาพ — แต่ไม่ได้มีความหมายแปลว่า "เจ้านาย"
• Mrs. (/ˈmɪsɪz/): สำหรับผู้หญิงที่แต่งงานแล้ว คำเต็มคือ mistress ซึ่งครั้งหนึ่งเคยแปลว่า "นายผู้หญิงของบ้าน" หรือ "ครูผู้หญิง" ส่วนในปัจจุบันคำนี้ส่วนใหญ่มักจะหมายถึงชู้รักของผู้ชายที่แต่งงานแล้ว ดังนั้นจึงไม่มีใครขยายคำว่า Mrs. Smith ให้เต็มเป็น Mistress Smith ถือว่าเป็นคำย่อที่โดนคำเต็มของตัวเองทิ้งไปเสียแล้ว
• Ms. (/mɪz/): สำหรับผู้หญิง โดยไม่ได้ระบุว่าแต่งงานแล้วหรือยัง
• Dr.: Doctor (ด็อกเตอร์ หรือ แพทย์) แต่ถ้าอยู่ในที่อยู่ Dr. จะแปลว่า Drive (ถนน) — Dr. Amelia Grant คือคน ส่วน Maple Dr. คือถนน

Ms. ไม่ใช่คำย่อ

ไม่มีตัวอักษรไหนถูกตัดออกไปจาก Ms. มันเกิดจากการผสมคำระหว่าง Miss และ Mrs.

ข้อเสนอแรกสุดที่ถูกค้นพบปรากฏขึ้นเมื่อวันที่ 10 พฤศจิกายน 1901 ใน The Springfield Republican ซึ่งเป็นหนังสือพิมพ์ในรัฐแมสซาชูเซตส์ นักเขียนนิรนามคนหนึ่งให้เหตุผลว่า Ms. นั้นเรียบง่ายและเขียนง่าย และ "the person concerned can translate it properly according to circumstances" (ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถแปลความหมายได้อย่างเหมาะสมตามบริบท) แต่ไอเดียนี้ก็ไม่ได้ไปต่อในตอนนั้น คำนี้เพิ่งจะมาได้รับความนิยมหลังจากที่กลุ่มนักสิทธิสตรีเริ่มโปรโมตในช่วงทศวรรษ 1960; Gloria Steinem และคนอื่นๆ ได้ออกมาสนับสนุนคำนี้ในปี 1970 เธอเปิดตัวนิตยสาร Ms. ในปี 1971 และ The New York Times ก็ยังคงต้านทานกระแสจนถึงปี 1986 กว่าจะเริ่มนำมาใช้

คำตัดสินจาก Oxford English Dictionary คือ: ในทางเทคนิคแล้ว Ms. ไม่ใช่คำย่อ แต่ถึงอย่างนั้นคู่มือการเขียนและพจนานุกรมแบบอเมริกันก็ยังคงใส่จุดให้มัน คำที่ไม่ได้มีการละตัวอักษรใดๆ เลย กลับสวมจุดที่ทำหน้าที่บอกว่า "มีบางอย่างถูกละไว้ตรงนี้"

คำถามจะบอกคุณเองว่าใครคือ Ms.

เรื่องนี้มีประโยชน์มากตอนทำข้อสอบ โฆษณารถมือสองในคำถามข้อสอบตัวอย่างข้อ 147–148 เขียนไว้แค่ว่า "Call Firoozeh Ghorbani." ผู้เข้าสอบส่วนใหญ่คงบอกไม่ได้ว่านั่นคือผู้ชายหรือผู้หญิง แต่คำถามข้อ 148 เขียนว่า: "why is Ms. Ghorbani selling her car?"

แบบเดียวกันเป๊ะในข้อ 176–180: อีเมลลงชื่อว่า Jody Annesly และชื่อ Jody ก็ใช้ได้ทั้งผู้ชายและผู้หญิง คำถามข้อ 178 ถามว่า "Who most likely is Ms. Annesly?" — ตัวคำถามบอกคุณให้เสร็จสรรพ

ในชุดข้อสอบ Part 7 ที่มีหลายคนเขียนโต้ตอบกัน คำเล็กๆ อย่าง Ms. หรือ Mr. มักจะเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการหาว่าคำถามกำลังถามถึงใคร

Mr. และ Mr: จุดคือแบบอเมริกัน

คุณอาจจะเคยเห็น "Dear Mr Halloran" ในคลังข้อสอบของเรา แบบไม่มีจุด นั่นไม่ใช่พิมพ์ผิด แต่มันคือสไตล์อังกฤษ

คู่มือการเขียนของ Oxford อย่าง New Hart's Rules ขีดเส้นแบ่งไว้แบบนี้: เมื่อคำย่อลงท้ายด้วยตัวอักษรสุดท้ายของคำเต็ม (Mister → Mr, Doctor → Dr, Saint → St) สิ่งนี้เรียกว่า contraction (การย่อแบบยุบคำ) และสไตล์อังกฤษจะไม่ใส่จุด; แต่เมื่อมันเป็นแค่การตัดคำให้สั้นลง (Professor → Prof., Company → Co.) จะต้องคงจุดเอาไว้ ส่วนสไตล์อเมริกันส่วนใหญ่จะใส่จุดให้คำพวกนี้ทั้งหมด เรื่องนี้เป็นเรื่องเดียวกันกับ การสะกดแบบอังกฤษ vs แบบอเมริกัน: theatre ไม่ใช่คำที่สะกดผิด แต่มันแพ้ให้พจนานุกรมปี 1828: ถูกทั้งคู่ แค่มาจากคนละฝั่งของมหาสมุทรแอตแลนติกเท่านั้นเอง

กลุ่มที่ 2: หลังชื่อบริษัท — Inc., Co., Ltd., Corp.

ตัวย่อ	คำเต็ม	พบบ่อยที่สุดใน
Inc.	Incorporated (บริษัทจำกัด)	สหรัฐอเมริกา, แคนาดา
Corp.	Corporation (บริษัท)	สหรัฐอเมริกา
Co.	Company (บริษัท)	ทุกที่
Ltd.	Limited (limited liability) (จำกัดความรับผิด)	สหราชอาณาจักร, เครือจักรภพ
LLC	Limited Liability Company (บริษัทจำกัดความรับผิด)	สหรัฐอเมริกา

บริษัทที่ลงท้ายด้วย Ltd. มักจะหมายความว่าเนื้อหานั้นเกิดขึ้นในสหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย หรือประเทศในเครือจักรภพอื่นๆ ส่วน Inc. มักจะหมายถึงอเมริกาเหนือ เรื่องนี้จะไม่ถูกนำมาออกข้อสอบโดยตรง แต่มันบอกให้รู้ว่าคุณกำลังอยู่ที่ไหน

สังเกตวิธีที่ข้อสอบตัวอย่างเขียน: "Sparky Paints, Inc., makes it easy..." — มีเครื่องหมายจุลภาค (comma) ทั้งหน้าและหลัง Inc. นั่นคือรูปแบบทางการแบบดั้งเดิม ไม่ใช่จุลภาคที่หลงมา คู่มือการเขียนหลายเล่มไม่ได้บังคับให้ใส่จุลภาคเหล่านั้นแล้ว ดังนั้นคุณจะเห็นทั้งสองแบบ

กลุ่มที่ 3: เวลา — a.m./p.m., Q1, FY

• a.m.: ante meridiem เป็นภาษาละตินแปลว่า "ก่อนเที่ยง"
• p.m.: post meridiem แปลว่า "หลังเที่ยง"

จะใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือพิมพ์เล็กก็ได้ทั้งคู่ อีเมลในข้อสอบตัวอย่างเขียนว่า "between the hours of 10:00 A.M. and 5:00 P.M." ในขณะที่ข้อความแชทในข้อสอบชุดเดียวกันใช้ระบบเวลาแบบ 24 ชั่วโมง: "arriving in Kansai at 18:00" คุณต้องอ่านให้ออกทั้งสองแบบ

มีหลุมพรางของจริงอยู่อย่างหนึ่ง: 12 p.m. คือเที่ยงวันหรือเที่ยงคืน?

ถ้าแปลตามตัวอักษร เที่ยงวันไม่ได้อยู่ก่อนเที่ยงและไม่ได้อยู่หลังเที่ยง ดังนั้นทั้ง a.m. และ p.m. ก็ไม่ถูกต้องทั้งคู่ สถาบันมาตรฐานและเทคโนโลยีแห่งชาติของสหรัฐฯ (NIST) แนะนำตรงไปตรงมาว่า: 12 a.m. และ 12 p.m. นั้นกำกวมและไม่ควรนำมาใช้ แต่ภาษาอังกฤษในชีวิตประจำวันก็ยังใช้อยู่ดี และตามธรรมเนียมปฏิบัติ 12 p.m. คือเที่ยงวัน และ 12 a.m. คือเที่ยงคืน ในคลังข้อสอบของเราเองก็มีช่วงเวลาอย่าง "10:00 a.m.–12:00 p.m." — สิบโมงเช้าจนถึงเที่ยงวัน

มีตัวย่อบอกเวลาอีกสองตัวที่พบบ่อยในเอกสารทางธุรกิจ:

• Q1–Q4: quarters (ไตรมาส) ตั้งแต่ไตรมาสแรกถึงไตรมาสที่สี่ Q3 catalog คือแคตตาล็อกของไตรมาสที่สาม
• FY: fiscal year (ปีงบประมาณ) FY2026 ไม่จำเป็นต้องเริ่มในเดือนมกราคมเสมอไป — หลายบริษัทเริ่มปีงบประมาณในเดือนเมษายนหรือกรกฎาคม

กลุ่มที่ 4: ที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์ — TX, Ste., ext.

ลายเซ็นในอีเมลของข้อสอบตัวอย่าง:

Jody Annesly
Annesly Data
512-555-6879 (mobile)
342 Maymill Road, Fort Worth, TX 70609

TX คือ Texas และ 70609 คือ ZIP Code (รหัสไปรษณีย์) ตัวย่อรัฐในสหรัฐอเมริกาเป็นตัวพิมพ์ใหญ่สองตัวทั้งหมดเพราะเครื่องจักรของไปรษณีย์ ตามประวัติของ U.S. Postal Service เอง ZIP Code แบบห้าหลักเริ่มใช้เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 1963 แต่อุปกรณ์จ่าหน้าซองส่วนใหญ่สามารถใส่ได้แค่ 23 ตัวอักษรเท่านั้น (รวมช่องว่าง) ในบรรทัดสุดท้ายของที่อยู่ ไปรษณีย์ได้ออกรายชื่อตัวย่อชุดแรกในเดือนมิถุนายน แต่หลายตัวก็ยังมีสามหรือสี่ตัวอักษร — ซึ่งก็ยังยาวเกินไปอยู่ดี ในเดือนตุลาคม จึงได้ข้อสรุปเป็นตัวย่อสองตัวอักษรแบบในปัจจุบัน Texas จึงเปลี่ยนจาก Tex. เป็น TEX และกลายเป็น TX

ตัวย่ออื่นๆ ที่พบบ่อยในที่อยู่:

ตัวย่อ	คำเต็ม	ความหมาย
St.	Street	ถนน
Ave.	Avenue	ถนนสายใหญ่
Blvd.	Boulevard	ถนนเส้นกว้างที่มักมีต้นไม้เรียงราย
Rd.	Road	ถนน
Dr.	Drive	ถนน
Ste.	Suite	ห้องหรือยูนิตในอาคารสำนักงาน
Fl.	Floor	ชั้น

Suite โผล่มาบ่อยมากใน Part 7: ประกาศเรื่องบริษัทย้ายที่ทำการจะเขียนว่า "Parkview Tower, Suite 900" — และ suite ในที่นี้ไม่ใช่ห้องพักโรงแรม แต่คือกลุ่มห้องทำงานในอาคาร

หลังเบอร์โทรศัพท์ ext. คือ extension (เบอร์ต่อ): contact the IT Help Desk at ext. 4400 ส่วน (mobile) หมายถึงโทรศัพท์มือถือ

กลุ่มที่ 5: ตัวเลขและหน่วย — No., #, lb, in

No. แปลว่า number แต่ในคำว่า "number" ไม่มีตัว o อยู่เลยสักตัว ที่เป็นแบบนั้นก็เพราะมันไม่ใช่ภาษาอังกฤษ: ตามข้อมูลจาก Online Etymology Dictionary คำว่า No. มาจากภาษาละตินว่า numero (รูปการก ablative ของ numerus ซึ่งแปลว่า "number") และเข้ามาในภาษาอังกฤษช่วง 1660s

สไตล์แบบอังกฤษมักจะละจุดในคำย่อแบบตัดกลาง (contractions) แต่ No. เป็นข้อยกเว้น — หนังสือ New Hart's Rules ยังคงใส่จุดเอาไว้ด้วยเหตุผลที่ใช้งานได้จริงมากๆ นั่นคือถ้าไม่มีจุด มันก็จะกลายเป็นแค่คำภาษาอังกฤษคำว่า no

# ในสหรัฐอเมริกาก็อ่านว่า number เหมือนกัน: Order #3397 จะอ่านว่า "order number three-three-nine-seven" ส่วนเอกสารของฝั่งอังกฤษมักจะเขียนว่า No. มากกว่า

หน่วยวัดต่างๆ ก็มีฟอสซิลจากภาษาละตินซ่อนอยู่เหมือนกัน:

• lb: pound (ปอนด์) มาจากภาษาละตินว่า libra
• oz: ounce (ออนซ์) มาจากภาษาอิตาลีว่า onza

ประกาศของห้องสมุดในข้อสอบตัวอย่างระบุว่าต้องการโปสเตอร์ขนาด "8.5 in x 11 in or 5.5 in x 8.5 in" — คำว่า in ในที่นี้คือ inch (นิ้ว) ไม่ใช่คำบุพบท in ขนาด 8.5 × 11 นิ้วคือขนาดกระดาษจดหมายมาตรฐานของสหรัฐอเมริกา ซึ่งประมาณ A4 ถ้าอ่านเร็วเกินไป ประโยคนี้อาจดูเหมือนมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์อยู่หลายจุดเลยทีเดียว

ในคลังข้อสอบของเราก็มีออฟฟิศขนาด 3,200 sq ft (square feet หรือตารางฟุต) ให้เช่า และมี kg (กิโลกรัม) อยู่เพียบเลย

กลุ่มที่ 6: จดหมายและบัตรเชิญ — Re:, cc, P.S., RSVP

Re: ไม่ได้แปลว่า "reply"

แทบทุกคนทึกทักเอาเองว่า Re: ในบรรทัดหัวข้อ email เป็นคำย่อของ reply แต่จริงๆ แล้วมันคือภาษาละติน: ตามข้อมูลจาก Online Etymology Dictionary คำว่า re มาจากภาษาละตินว่า in re แปลว่า "in the matter of" และถูกใช้ในเอกสารทางกฎหมายของภาษาอังกฤษมาตั้งแต่ราวๆ ปี 1700 Re: Invoice No. 3172 หมายถึง "regarding invoice no. 3172"

โปรแกรม email นำมันมาใส่ไว้หน้าข้อความที่ตอบกลับ ดังนั้นในปัจจุบันมันจึงมีความหมายแทนการตอบกลับจริงๆ — แต่มันเกิดขึ้นก่อน email เกือบจะสามร้อยปี ในคลังข้อสอบของเรา มีข้อความ 170 ชิ้นที่ใช้ Re: (หรือ RE: ที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด)

cc: กระดาษที่หายสาบสูญไปแล้ว

cc ย่อมาจาก carbon copy พนักงานพิมพ์ดีดจะสอดกระดาษคาร์บอน (carbon paper) ไว้ระหว่างกระดาษสองแผ่น แล้วกระดาษแผ่นล่างก็จะพิมพ์ออกมาเป็นสำเนา Etymonline ระบุว่า cc ถูกใช้เป็นคำย่อในจดหมายธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1936

แทบจะไม่มีใครใช้กระดาษคาร์บอนอีกต่อไปแล้ว แต่ cc และ bcc (blind carbon copy หรือสำเนาซ่อน) ใน email กลับถูกใช้งานอยู่ทุกวัน

P.S. และ RSVP

• P.S.: post scriptum เป็นภาษาละตินแปลว่า "written after" ปรากฏในภาษาอังกฤษมาตั้งแต่ช่วง 1610s
• RSVP: répondez s'il vous plaît เป็นภาษาฝรั่งเศสแปลว่า "please reply"

ถึง RSVP จะเป็นภาษาฝรั่งเศส แต่มันกลับไปได้รับความนิยมในอังกฤษ ในหนังสือปี 1816 นักเขียนชาวฝรั่งเศส Nougaret ได้อธิบายให้ผู้อ่านชาวฝรั่งเศสฟังว่าในลอนดอน ชนชั้นสูงมักจะเติมตัวอักษร R. S. V. P. ไว้ที่ด้านล่างของบัตรเชิญ — และผู้รับหลายคนก็ไม่รู้เลยว่ามันหมายถึงอะไร ตัวอย่างภาษาอังกฤษที่เก่าแก่ที่สุดเท่าที่พบมานั้นอยู่ใน Domestic Duties ซึ่งเป็นหนังสือเกี่ยวกับการจัดการงานบ้านที่ตีพิมพ์ในลอนดอนเมื่อปี 1825 โดยพิมพ์ไว้ที่ด้านล่างของบัตรเชิญไปงานปาร์ตี้เต้นรำควอดริล

ทุกวันนี้ RSVP กลายเป็นคำกริยาภาษาอังกฤษไปแล้ว: Please RSVP by November 28 ลองคิดดูสิ "please RSVP" จะมีความหมายว่า "please, please reply" — เพราะ s'il vous plaît ก็แปลว่า "please" อยู่แล้ว แต่เจ้าของภาษาก็ไม่ถือสากันหรอก

e.g. และ i.e.

คำพวกนี้แทบจะไม่เคยปรากฏในบทความของข้อสอบ TOEIC เลย แต่คุณจะต้องใช้มันทันทีที่เขียน email เป็นภาษาอังกฤษ ดังนั้นนี่คือความแตกต่าง:

• e.g.: exempli gratia แปลว่า "for example" — สิ่งที่ตามหลังมาคือตัวอย่างบางส่วน
• i.e.: id est แปลว่า "that is" — สิ่งที่ตามหลังมาคือการอธิบายสิ่งทั้งหมดก่อนหน้าใหม่ด้วยคำอื่น

เทคนิคช่วยจำ: e.g. = example given; i.e. = in essence (นี่คือเทคนิคการจำ ไม่ใช่รากศัพท์นะ)

และคำเหล่านี้: คำที่ต้องสะกดอ่านเรียงทีละตัวอักษร

คำย่อ	คำเต็ม	ความหมาย
HR	Human Resources	แผนกบุคคล
IT	Information Technology	แผนกสนับสนุนด้านเทคนิค
ID	Identification	เอกสารยืนยันตัวตน
FAQ	Frequently Asked Questions	หน้าคำถามที่พบบ่อย
R&D	Research and Development	การวิจัยและพัฒนา
CEO / CFO	Chief Executive / Financial Officer	หัวหน้าบริษัท / หัวหน้าฝ่ายการเงิน
VP	Vice President	รองประธานบริษัท
PO	Purchase Order	ใบสั่งซื้อ

Part 7 ใช้คำเหล่านี้โดยไม่อธิบายความหมาย "Contact HR" หมายถึงแผนกบุคคล; PO #2026-0519 คือใบสั่งซื้อ

วิธีอ่าน: คำย่ออยู่ที่ไหน คำตอบก็มักจะอยู่ที่นั่นด้วย

กลับไปที่ชุดคำถามที่เราเริ่มต้นกัน คำตอบของข้อ 198 อยู่ตรงบรรทัดการจัดส่งในตะกร้าสินค้า; ข้อ 199 ต้องนำ SP 722 จากใน email ไปจับคู่กลับไปที่ตะกร้าสินค้า จุดที่คำย่อไปรวมกระจุกตัวกันอยู่ — ไม่ว่าจะเป็นตาราง หัวข้อ ส่วนหัวของ email และลายเซ็น — มักจะเป็นจุดเดียวกับที่คำตอบสำหรับคำถามประเภทลงรายละเอียดมักจะซ่อนอยู่นั่นเอง

เวลาที่คุณอ่าน Part 7:

1. กวาดสายตาดูโครงสร้างก่อนที่จะอ่านเนื้อหา From / To / Re: / Date ลายเซ็น และหัวตาราง: สิ่งเหล่านี้จะบอกคุณได้ภายในสิบวินาทีว่าใครเขียนถึงใคร เกี่ยวกับเรื่องอะไร และเขียนมาจากที่ไหน
2. เมื่อคุณเห็นตัวเลข ให้จดจำว่ามันอยู่ตรงไหน #3397, Invoice No. 3172, หมายเลข PO, รหัสสินค้า — ในข้อสอบแบบอ่านหลายบทความ สิ่งเหล่านี้มักจะเป็นสิ่งที่เชื่อมบทความหนึ่งเข้ากับอีกบทความหนึ่ง
3. ใช้คำว่า Mr. / Ms. ในคำถามเพื่อระบุตัวบุคคล เมื่อชื่อในบทความไม่ได้บอกคุณ ตัวคำถามจะบอกคุณเอง
4. ในคำถามเรื่องเวลา ให้มอง a.m. / p.m. ซ้ำอีกที 10:00 a.m. และ 10:00 p.m. แตกต่างกันแค่ตัวอักษรเดียวเท่านั้น

และตามปกติ คำย่อมักจะมาพร้อมข้อยกเว้น

• ข้อสอบตัวอย่างแบบเป็นทางการมีเพียงชุดเดียวเท่านั้น ตอนที่เราบอกว่าข้อสอบตัวอย่างไม่มี e.g. หรือ ASAP เราหมายถึงเก้าบทความใน Part 7 ของมัน ETS ไม่ได้เผยแพร่กฎเกณฑ์เกี่ยวกับคำศัพท์ และคำย่ออื่นๆ ก็อาจปรากฏขึ้นในการสอบจริงได้เลยเช่นกัน
• การนับจากคลังข้อสอบมาจากคลังของเราเอง 965 a.m./p.m., 170 บรรทัด Re:/RE: — ตัวเลขเหล่านั้นมาจากข้อสอบของเรา และแสดงให้เห็นเพียงแค่ว่าคำย่อพวกนี้ถูกใช้บ่อยในงานเขียนสไตล์ TOEIC เท่านั้น
• คู่มือสไตล์การเขียนมีกฎไม่ตรงกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการใช้จุด การย่อชื่อรัฐ — กฎของสำนักพิมพ์แต่ละแห่งนั้นแตกต่างกัน ยกตัวอย่างเช่น คู่มือสไตล์การเขียนของ Associated Press จะสะกดชื่อรัฐแบบเต็มๆ ในเนื้อหาของข่าว โพสต์นี้เพียงแค่อธิบายรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด ไม่ใช่รูปแบบเดียวที่ถูกต้อง
• n/a มีสองความหมาย not applicable และ not available ต่างก็พบได้บ่อยทั้งคู่ บริบทจะเป็นตัวตัดสิน ในคอลัมน์ของตาราง n/a มักจะแปลว่า not applicable
• 12 p.m. เป็นเรื่องของธรรมเนียมปฏิบัติ ไม่ใช่ตรรกะ คนส่วนใหญ่อ่านมันว่า noon แต่สำหรับเอกสารที่ใส่ใจเรื่องความแม่นยำมักจะเขียนแค่ noon หรือ 12:00 noon ไปเลย

---

ในการฝึกทำ Part 7 ของแอปพิชิต 990 คุณสามารถกดค้างที่คำใดก็ได้ในบทความเพื่อค้นหาความหมาย ในข้อสอบแบบอ่านหลายบทความ พวก #, No. และรหัสสินค้าคือเส้นด้ายที่ร้อยเรียงแต่ละบทความเข้าด้วยกัน — ซึ่งคุ้มค่าที่จะกลับไปดูซ้ำอีกครั้ง บทความอื่นๆ ในซีรีส์นี้: "การสะกดแบบอังกฤษ vs แบบอเมริกัน: theatre ไม่ใช่คำที่สะกดผิด แต่มันแพ้ให้พจนานุกรมปี 1828" จะครอบคลุมคำว่า theatre และ theater ซึ่งเป็นเรื่องของมหาสมุทรแอตแลนติกเดียวกับที่แยก Mr และ Mr. ออกจากกัน; "คำศัพท์ภาษาอังกฤษแบบอังกฤษ vs แบบอเมริกัน: first floor ของอังกฤษคือชั้น 2, lift คือ elevator และการ table ข้อเสนออาจทำให้ทะเลาะกันได้" จะมาแยกแยะเรื่อง lift, flat และคำอื่นๆ; และ "คำภาษาอังกฤษในชีวิตประจำวันที่เปลี่ยนความหมายเมื่ออยู่ในออฟฟิศ: sheets ไม่ใช่เครื่องนอน bars ไม่ใช่ผับ และ outstanding ไม่ได้แปลว่ายอดเยี่ยม" จะครอบคลุมคำว่า sheets, bars และคำศัพท์คุ้นตาอื่นๆ ในหน้าที่ใหม่